Сотрудники желают получить деньги перед праздниками, чтобы приобрести подарки и подчеркнуть Новый год "на всю катушку". Работодатели и довольны бы пойти на таковой шаг, и перечислить зарплату за декабрь до 31 числа, но остерегаются санкций со стороны налоговой службы. Как верно уплатить заработную плату за декабрь, чтобы не пришлось нести налоговую ответственность? Давайте пристально перечитаем закон и пояснения ФНС.
Ответственность за нарушение правил оплаты заработной платы
Прейдет скоро заработная плата за декабрь 2016, вопрос - в то время как выплачивать суммы сотрудникам, тревожит бухгалтеров, в частности, по причине того, что не так давно были введены изменения в ТК и усилена ответственность за нарушение трудового регулирования.
Никто не желает платить пени в Новом году, исходя из этого принципиально важно узнать, как верно перечислить декабрьскую зарплату с позиций закона.
Наказание несвоевременную оплату зарплаты предусмотрено в ст. 5.27 КоАП:
- правовые лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей административного штрафа;
- должностные - от 1 000 до 5 000 рублей;
- ИП - от 1 000 до 5 000 рублей.
Это лишь при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит дать от 50 000 до 70 000 рублей. и от 5 000 до 10 000 рублей.
По ч. 6 ст. 136 ТК РФ, в которую были введены конкретизации 3 июля 2016, заработную плату управление должно выплачивать не менее часто, чем всякие полмесяца, в установленные даты. Оплата совершается не позднее 15 суток с завершения срока, за который начислена сумма.
Помимо нарушения периодов оплаты заработной платы, бухгалтеров тревожит своевременная оплата НДФЛ, потому, что налоговым регулированием установлен точный запрет на перечисление НДФЛ до оплаты заработной платы.
Популярные вопросы FAQ
Попытаемся ответить на волнующие вопросы и осознать, как, опираясь на закон, верно уплатить заработную плату за декабрь 2016.
Как выплачивать зарплату в декабре, в случае если дата выпадет на январские праздничные дни?
Официальные праздники в январе 2017 - даты с 1-го по 8-е число месяца.
Исходя из этого те компании и ИП, которые в большинстве случаев выплачивают деньги сотрудникам в этом временном промежутке, перечисляют их до завершения декабря. Это даже обязанность работодателей, а не право.
Обоснование таково: по статье 136 ТК РФ в случае если установленный день оплаты сходится с нерабочим торжественным днём, работодатель должен выдать заработную плату заблаговременно - незадолго до этого дня. НДФЛ при таких обстоятельствах на базе п. 7 ст. 6.1 НК РФ и письма ФНС от 16.05.2016 N БС-4-11/8568 возможно перечислить в ближайший рабочий день. В Новом году это 9 января 2017.
В то время как необходимо уплатить заработную плату за декабрь 2016 компаниям, простая дата в коих выпадает на будние дни января?
Могут ли такие организации при перечислении денежных средств до новогодних праздничных дней избежать вероятных санкций?
Так как дата оплаты при таких обстоятельствах выпадает на рабочий день, нет важных оснований переносить период. Досрочная оплата денежных средств не ухудшает положения работников, а потому не будет прямым нарушением трудового регулирования. Но временной промежуток в 15 суток между оплатами при таких обстоятельствах будет превзойдён в следующем месяце, что уже преступает правило обновленной нормы статьи 136 ТК РФ
Обернётся ли это санкциями пока угадать трудно, пояснения сотрудников налоговой администрации касаются лишь зарплатных суток, выпадающих на праздничные дни. Потому вопрос - как уплатить заработную плату в декабре досрочно - тревожит не привыкших рисковать бухгалтеров.
Вероятными вариантами для управления, которое обязательно желает уплатить суммы заблаговременно, при таких обстоятельствах будет:
- Ввести изменения в местные нормативно правовые акты компании, и перенести период оплаты зарплаты на свыше раннюю дату. Но новую дату предстоит закрепить - нередкие перемены в графике зарплаты точно вызовут у сотрудников налоговой администрации вопросы.
- Издать приказ о досрочной оплате заработной платы, но уплатить её не в два, а в 3 периода, последнюю дату оставив предыдущей. Это полностью отвечает трудовому регулированию, поскольку более часто, чем раз в 15 суток выдавать суммы возможно, не идёт вразрез налоговому, и комфортно при сдаче бухгалтерской отчетности.
Может ли работодатель уплатить всю заработную плату за декабрь единовременно, в случае если дата приходится на новый год и рождество?
Работодатель может принять такое решение, но в по обновленной норме ст. 136 ТК РФ существует временное лимитирование в 15 суток между датами зарплаты за первую и вторую половину месяца. Более часто выплачивать деньги возможно, менее часто - запрещено. Уплата за вторую половину должна быть перечислена до праздничных дней, но в случае если совместить даты оплаты в одну, зарплата за первую половину месяца будет уплачена с задержкой. Это будет нарушением периодов оплаты, и по норме статьи 236 ТК РФ управление при таких обстоятельствах уплатит задаток с процентами не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за ежедневно задержки.
Пример: зарплатные дни в компании 21-е и 6-е число месяца. 6 января - праздник, исходя из этого уплатить труд сотрудником управление должно в последний рабочий день перед долгими выходными. Утвердив обоснованное решение уплатить всю сумму 30 декабря, предстоит уплатить проценты за 9 суток задержки уплаты за первую половину месяца. И стоит не забывать, что от административных штрафов за нарушение ст. 136 ТК РФ работодатель при таких обстоятельствах не застрахован.
В то время как перечислять НДФЛ с заработной платы, выданной досрочно?
При досрочной зарплате перечислять НДФЛ в бюджет не нужно. Доход в виде зарплаты считается полученным лишь в последний день отработанного месяца, и удерживать с него налог заблаговременно запрещено (детальнее об этом возможно прочесть тут). Не обращая внимания на то, что раньше пояснения налоговой службы были противоречивы, сейчас утвердилась поэтому такая позиция. В суде возможно обжаловать штрафы сотрудников налоговой администрации - судьи довольно часто занимают позицию плательщиков налогов, но судебные слушания приносят мало наслаждения. С декабрьской заработной платы, выданной перед Новым годом, НДФЛ предпочтительнее оплатить 9 января.
Смотрите дополнительно интересную статью по теме онлайн консультация юриста. Это может быть станет весьма полезно.